I følge Best Western har de årlig fått inn flere store kurs- og konferanse hoteller inn i kjeden. Som et resultat av dette ønsker Best Western å tilby Best Meeting – unike møteplasser i Norge. Best Meeting er en sammenslutning av hoteller i Best Western som har kurs- og konferansefasiliteter, og som ønsker å satse på dette markedet. Felles for alle disse hotellene er at de følger felles standarder enkelthotellene har blitt enige om.
Dette er kravene for å være med i Bets Meeting:
 Minimumskapasitet på 20 personer i helpensjon  en god matopplevelse er en viktig del av møtet
 Isvann/kaffe/te hele dagen, internett tilgang, standard utstyr og personlig oppfølger av møtene før, under og etter
 Alle hotellene tilbyr en variert aktivitetsmeny utenom konferansen
 Teknisk utstyr
Per i dag har kjeden 15 hoteller tilsluttet Best Meeting, fra Alta i nord til Halden i sør.
– De fleste hoteller tilbyr gode møterom med moderne teknisk utstyr. Det er rammen og opplevelsen rundt det faglige innholdet som ofte løfter et møte fra å være godt til å bli eksepsjonelt! Og det er akkurat dette våre Best Meeting-hoteller ønsker å formidle, sier Hege Ramm, CEO, Best Western Hotels Norway.