PredictX har lansert Meridian, som lar bedrifter simulere endringer i reisepolicyen før de innføres. RouteZero tilbyr en tilsvarende tilnærming, mens Advito har utviklet verktøy for utslippsplanlegging og analyse av de reisendes arbeidshverdag.
Krav om tidlig bestilling, bestemte leverandører eller faste prisgrenser kan bli vanskeligere å følge når tilgjengelige reisealternativer endres.
Samtidig skal de reiseansvarlige ivareta budsjetter og ansatte som fortsatt må komme seg frem. En rimeligere bestilling kan innebære lengre reisetid, mindre fleksibilitet eller en ekstra overnatting. Dermed blir spørsmålet både hva en regelendring sparer, og hvilke konsekvenser den får.
Tester flere regler samtidig
Lanseringen av Meridian ble omtalt av Business Travel News Europe 12. oktober.
Ifølge PredictX kan bedriften laste opp sitt eksisterende policydokument. AI trekker ut målbare regler og knytter dem til teksten de er hentet fra, slik at brukeren kan kontrollere tolkningen.
I funksjonen Policy Lab kan reiseansvarlige justere blant annet bestillingsfrister, hotellprisgrenser og terskler for business class. Plattformen viser beregnede utslag på årlige kostnader og CO₂, samt en modellert vurdering av konsekvensene for de reisende. Brukeren kan også se hvilke ruter og forretningsenheter som berøres mest.
En egen optimaliseringsfunksjon tar utgangspunkt i et sparemål og søker, ifølge selskapet, etter kombinasjoner av tiltak som når målet med minst mulig forstyrrelse, innenfor bedriftens valgte begrensninger. Policyen kan også sammenlignes med anonymiserte data fra andre bedrifters reiseprogrammer.
Ifølge PredictX følger kostnadsanslagene en definert beregningsmodell basert på priser, reisevolumer og valgte regler.
Kan stille spørsmål til reisedataene
PredictX kobler også Meridian til AI-plattformen Cogent. Brukerne kan stille spørsmål i vanlig språk og kjøre simuleringer som grunnlag for forslag til regelendringer.
RouteZero modellerer hver enkelt reise
PredictX er ikke alene om å utvikle denne typen beslutningsstøtte. RouteZero tilbyr Foresight, som ifølge selskapet simulerer endringer med utgangspunkt i bedriftens historiske reiser, én reise av gangen.
Det kan være krav om tog der det finnes egnede forbindelser, endrede kabinklasser eller insentiver der ansatte får beholde en del av besparelsen ved frivillig å velge en lavere reiseklasse.
Løsningen sammenligner kostnader og utslipp, mens konsekvensene for medarbeiderne vurderes gjennom endringer i reisetid, komfort og bestillingskompleksitet. Ved sammenligning av transportformer brukes reisetid fra dør til dør.
RouteZero fremhever også at tiltak må beregnes samlet. En overgang fra fly til tog og en innstramming i kabinklasse kan berøre de samme reisene. Besparelsene fra de to tiltakene kan derfor ikke uten videre legges sammen.
Foresight er dermed en tydelig parallell til Meridian når det gjelder scenarioanalyse. Produktbeskrivelsen dokumenterer imidlertid ikke at løsningen bruker samme AI-metode for å lese policydokumenter.
Advito dekker utslipp og belastning
Advito har en mer oppdelt tilnærming. Carbon Strategy Planner modellerer blant annet effekten av redusert reiseaktivitet, overgang mellom transportformer og bruk av bærekraftig flydrivstoff, SAF. Verktøyet brukes til å sammenligne utslippsstrategier og etablere karbonbudsjetter.
Traveler Wellbeing Dashboard analyserer på sin side forhold som reisens lengde, kabinklasse og avgangstid for å identifisere mønstre som kan bidra til stress og tretthet.
Disse verktøyene dekker relevante deler av vurderingen bak en reisepolicy. Produktbeskrivelsene gir likevel ikke grunnlag for å omtale dem som én samlet policyoptimaliserer med samme funksjonalitet som Meridian.
Historikken må møte dagens virkelighet
Historiske reiser kan gi et utilstrekkelig sammenligningsgrunnlag etter en større forstyrrelse. Forbindelser, priser og risikovurderinger kan ha endret seg, og beregnede besparelser må derfor vurderes mot oppdaterte forutsetninger.
En modellert belastning er heller ikke det samme som de ansattes faktiske erfaringer. Bedriften må fortsatt veie analysen mot sikkerhet, behovet for fleksibilitet og hvilke endringer som er praktisk gjennomførbare.
Kilder
PredictX, Meridian: Travel policy simulation and benchmarking, produktinformasjon lest oktober 2026.
RouteZero, RouteZero Foresight: See Travel Savings Before You Commit, produktinformasjon lest oktober 2026.
Advito, Carbon Strategy Planner og Make Traveler Wellbeing a Measurable Part of Your Travel Strategy, produktinformasjon lest oktober 2026.
Business Travel News Europe, PredictX launches travel policy analyser and optimiser, oktober 2026.