Perk er en internasjonal teknologiplattform som samler bestilling av forretningsreiser, betaling, reiseregninger og administrasjon av reisekostnader. Selskapets nye løsning viser hvordan stadig flere tjenester flyttes inn i én sammenhengende arbeidsflyt før, under og etter reisen.
Den nye funksjonen Entry Ready identifiserer hvilke innreisekrav som gjelder, basert på opplysninger i den reisendes passprofil og reisemål. Dersom det kreves elektronisk visum eller reisetillatelse, kan søknaden startes og betales uten at brukeren forlater Perks plattform.
Flere tjenester samles rundt bestillingen
Tradisjonelt har den reisende eller bedriftens reiseavdeling måttet kontrollere innreiseregler separat, søke gjennom en offentlig portal eller en ekstern leverandør og deretter legge ut for kostnaden. Kvitteringen må i mange tilfeller behandles som et ordinært reiseregningselement.
Med den nye løsningen blir dokumentkontrollen en del av selve bestillingsforløpet. Perk opplyser at betalingen føres som en del av reisens samlede kostnader, slik at økonomiavdelingen får bedre oversikt over hva reisen faktisk koster.
Utviklingen viser hvordan den integrerte bestillingsprosessen utvides til å omfatte stadig flere tjenester som tidligere lå utenfor reiseplattformene. Dette kan gi reiseansvarlige et mer komplett kostnadsbilde, samtidig som informasjon om den reisende, reisemålet og bedriftens retningslinjer kan brukes gjennom hele arbeidsflyten.
Samarbeider med Sherpa
Entry Ready er utviklet i samarbeid med Sherpa, som leverer informasjon om innreisekrav og digitale søknadsløsninger til blant andre flyselskaper og reiseaktører.
Løsningen omfatter ved lanseringen mer enn 60 elektroniske visum og reisetillatelser. Perk opplyser at systemet siden januar har analysert over en halv million reiser for å identifisere aktuelle innreisekrav før bestilling.
Selskapet hevder også at søknader som behandles gjennom løsningen, går 20 prosent raskere enn søknader direkte gjennom offentlige portaler. Dette er Perks egne opplysninger og vil kunne variere mellom forskjellige land og tillatelsestyper.
– Det å holde oversikt over innreisekrav er enda en oppgave som havner på de reisendes arbeidsliste. Samtidig kan feil føre til at man går glipp av et møte, mister en avtale eller ikke får gjennomført oppdraget, sier produktsjef Nikita Miller i Perk.
Digitale reisetillatelser blir vanligere
Elektroniske reisetillatelser har fått større betydning etter at flere land har innført digital forhåndskontroll også for reisende som ikke trenger ordinært visum. Blant de mest kjente ordningene er ESTA i USA, ETA i Storbritannia og Canada, NZeTA på New Zealand og K-ETA i Sør-Korea. EU arbeider samtidig med innføringen av ETIAS.
En elektronisk reisetillatelse er normalt knyttet digitalt til passet og må være godkjent før avreise. Transportøren kan nekte den reisende ombordstigning dersom nødvendig tillatelse mangler.
American Society of Travel Advisors peker i en bransjerapport på at slike ordninger er i ferd med å bli en standardbetingelse for internasjonale reiser. Organisasjonen mener kontroll av visum og reisetillatelser derfor bør integreres i alle deler av bestillingsprosessen.
Dette gjør dokumentkontroll til et mer naturlig område for både reisebyråer, teknologileverandører og digitale bestillingsplattformer.
Bestillingsplattformen blir et operativt knutepunkt
Integrasjonen av visum og reisetillatelser handler dermed om mer enn å legge til enda en tjeneste. Den illustrerer konkurransen om å eie en større del av den samlede arbeidsflyten rundt forretningsreisen.
Plattformene kobler allerede sammen bestilling av fly, hotell, tog og leiebil med bedriftens reisepolicy, godkjenningsrutiner, betalingsløsninger, reiseregninger, rapportering og oppfølging av de reisende. Når også innreisekrav og dokumentasjon integreres, flyttes enda en oppgave inn i det samme teknologiske økosystemet.
For bedriftene kan dette redusere antallet separate leverandører og gjøre det lettere å dokumentere at nødvendige kontroller er gjennomført. Samtidig øker kravene til kvaliteten på dataene, siden innreiseregler kan endres raskt og variere med blant annet statsborgerskap, pass, reisemål, transittland og formålet med reisen.
Den videre utviklingen vil derfor ikke bare handle om hvor mange tjenester en plattform kan samle, men også om hvor presist informasjonen kan brukes på riktig tidspunkt i bestillingsprosessen.
Kilder
Perk, Perk becomes first travel and spend platform to integrate visa feature at the point of booking, juli 2026
Business Travel News Europe, Perk launches visa, ETA application and payment capabilities, juli 2026
American Society of Travel Advisors, Global Travel Authorizations Industry Brief, mai 2026