Flere virksomheter samler nå ansvaret for forretningsreiser og møter hos samme person eller avdeling. Det viser en ny undersøkelse gjennomført i april av Business Travel Show Europe, blant 192 fagpersoner innen reiseinnkjøp, innkjøp og møteadministrasjon.
Ifølge undersøkelsen har 60,5 prosent av de spurte nå et kombinert ansvar for både reiser og møter. Det er en økning fra 50 prosent året før.
Tallene viser at 8,4 prosent fikk ansvaret for møtehåndtering i løpet av de siste tolv månedene, mens 10,1 prosent overtok oppgaven tidligere. Samtidig oppgir 42 prosent at de alltid har hatt ansvar for begge områdene. Blant dem som foreløpig ikke har et slikt kombinert ansvar, mener nær 22 prosent at det bare er et spørsmål om tid før funksjonene blir slått sammen.
Kostnadskontroll driver utviklingen
De viktigste argumentene for å samle ansvaret er økonomiske gevinster og bedre styring.
53 prosent av respondentene peker på kostnadsbesparelser som den største fordelen. Deretter følger bedre oversikt og kontroll med 42,9 prosent, økt effektivitet med 38,7 prosent og bedre data og analyser med 36,1 prosent. Også forbedret etterlevelse av interne retningslinjer, sterkere risikostyring og bedre medarbeideropplevelse trekkes frem som gevinster.
Undersøkelsen peker på at mange selskaper ønsker en mer helhetlig oversikt over reiserelaterte kostnader, samtidig som kravene til rapportering, risikohåndtering og bærekraft blir stadig mer omfattende.
Frykter overbelastede team
Sammenslåingen av funksjonene er imidlertid ikke uten utfordringer.
Hele 42 prosent av respondentene mener den største risikoen er at eksisterende ansvarlige blir overbelastet og får for få ressurser. Teknologiske integrasjonsutfordringer trekkes frem av 10,9 prosent, mens andre peker på redusert smidighet i beslutningsprosesser, tap av spesialistkompetanse og potensielle interessekonflikter mellom ulike målsettinger.
En bransjetrend
Louis Magliaro, Executive Vice President i BTN Group, mener utviklingen reflekterer en bredere endring i markedet.
Han sier at selskaper i økende grad ønsker bedre innsikt, sterkere kontroll og en mer strategisk tilnærming til hvordan reise- og møtebudsjetter forvaltes. Ifølge Magliaro fører dette til at de tradisjonelle grensene mellom travel management og meetings management gradvis viskes ut.
Resultatene presenteres i forkant av Business Travel Show Europe i London 24. og 25. juni, der strategisk møtehåndtering blir et av hovedtemaene på programmet.
Kilder
- Business Travel Show Europe, New data reveals sharp rise in travel managers taking on meetings responsibilities, juni 2026