Forsvarsmateriell har kunngjort en ny konkurranse om reisebyråtjenester etter at den forrige ble avlyst i september. Avtalen har en anslått verdi på 140 millioner kroner, men kan med opsjoner nå en samlet ramme på 350 millioner kroner eksklusive merverdiavgift.
Konkurransen ble publisert 28. oktober, med tilbudsfrist 30. november 2026 klokken 12. Berg-Hansen er fra før leverandør av reisebyråtjenester til Forsvaret.
Bestillingsportal og personlig service
Avtalen skal dekke forsvarssektorens ulike reisebehov, fra tjenestereiser til permisjonsreiser og pendlerreiser. Sjømannsreiser inngår ved behov.
Forsvarsmateriell legger særlig vekt på en bestillingsportal og et kundeteam som kan gi personlig service.
I kunngjøringen knyttes reisevirksomheten til Forsvarets operative evne. Oppdragsgiveren forventer at reisevolumet vil øke i takt med veksten i organisasjonen.
Kvalitet teller mer enn pris
Kvalitet vektes med 60 prosent i evalueringen, mens pris teller 40 prosent. Kvalitetsvurderingen omfatter funksjonalitet og brukergrensesnitt i selvbetjeningsløsningen, oppdragsforståelse og besvarelsen av kravtabellen.
Den oppgitte avtaleperioden løper fra 4. januar 2027 til 3. januar 2031. Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse uten forhandlinger.
Opsjoner gir høyere ramme
Den anslåtte verdien på 140 millioner kroner må skilles fra avtalens øvre ramme. Med opsjonene som i kunngjøringen omtales som materielle opsjoner, er maksimalverdien satt til 210 millioner kroner. En ytterligere volumopsjon løfter den samlede rammen til 350 millioner kroner. Alle beløp er eksklusive merverdiavgift.
Den tidligere konkurransen hadde de samme oppgitte verdiene. Avlysningen ble kunngjort 29. september. Den ble avsluttet uten kontraktstildeling. I resultatkunngjøringen er tekniske feil eller prosessfeil oppgitt som årsak.
Overskred rammen på Berg-Hansen-avtalen
Anskaffelsen kommer etter at Forsvarsdepartementet tidligere i år orienterte Stortinget om overforbruk på rammeavtalen med Berg-Hansen.
I et brev datert 5. mars opplyste forsvarsministeren at avtalen var kunngjort med en maksimal verdi på 40 millioner kroner. Per 26. februar 2026 var forbruket om lag 80 millioner kroner, altså rundt 40 millioner over den kunngjorte rammen.
Departementet opplyste samtidig at Forsvarsmateriell var i dialog med Forsvaret om hvordan bruken av den eksisterende avtalen kunne begrenses frem til en ny avtale var på plass.
I mai meldte Forsvarets forum at forbruket hadde økt til 92 millioner kroner, tilsvarende 52 millioner over maksimalverdien. Forsvarsmateriell opplyste samtidig at avtalen var forlenget ut juni av hensyn til kritiske funksjoner i Forsvarets operative støtteapparat.
Kilder
Forsvarsmateriell/Doffin, Reisebyråtjenester, kunngjøring 2026-116724, gjengitt hos Søkfirma, oktober 2026.
Forsvarsmateriell/Doffin, Reisebyråtjenester, avlysning 2026-115120, gjengitt hos Søkfirma, september 2026.
Forsvarsdepartementet, Svar vedr. oppfølging og kontroll av rammeavtaler i forsvarssektorens virksomheter, mars 2026.
Forsvaret, Flytting utland, mars 2025.
Forsvarets forum, Overforbruket på reiseavtale fortsetter, mai 2026.