Opprettelsen av et register over overnatting og leie av motorkjøretøy er ikke noe nytt. Registeret over hotellovernattinger har eksistert siden august 1959, opprettet ved et dekret som nå er 65 år gammelt. Det var derfor nødvendig med en oppdatering, både for å samle inn data og typologier for virksomheter som ikke var omfattet av den forrige forordningen, og for å utnytte mulighetene som dagens digitale teknologi gir.
En av styrkene til den spanske turistsektoren ligger i det faktum at reisende fra andre land vet at Spania er et av de tryggeste reisemålene i verden. Lanseringen av registeret styrker den offentlige tryggheten ytterligere, og vil derfor bidra til å øke styrken til den spanske turistsektoren.
I henhold til det foreslåtte nye systemet må de berørte selskapene registrere en rekke passasjeropplysninger på en nettplattform som er opprettet for dette formålet av innenriksdepartementet: ses.hospedajes. Dette er data som selskapene allerede samler inn fra kundene sine i løpet av sin virksomhet. Virksomhetene trenger ikke under noen omstendigheter å be om 42 data fra brukeren, slik det har blitt rapportert i media. Det korrekte tallet er 13, mot 11 tidligere.
Dette systemet representerer en modernisering av den mekanismen som hittil har vært i kraft, og som var basert på loggbøker som måtte føres av hotellene eller bilutleiefirmaene selv, ofte i papirformat. Den nye metoden representerer en forenklet og strømlinjeformet mekanisme takket være mulighetene som moderne elektroniske kommunikasjonssystemer gir, noe som vil resultere i et mer effektivt forebyggende og beskyttende arbeid fra sikkerhetsstyrkenes og korpsets side.
Påvirker det reisebyråer i utgående markeder?
– Et reisebyrå eller en turoperatør fra et annet land som selger en pakke eller tjeneste som inkluderer hotellovernatting eller leiebil i Spania, er ikke forpliktet til å registrere opplysningene på plattformen. Dette gjelder både mindre og større reisebyråer, fra enmannsbyråer til de største turoperatørene.
– Det innkommende byrået eller formidleren i Spania som disse operatørene i de utgående markedene opererer med, vil eventuelt være forpliktet til å gjøre det.
– Etablerings- og/eller bilutleiefirmaet som leverer den endelige tjenesten til kunden, vil alltid være forpliktet, uavhengig av om det har skattemessig hjemsted i Spania eller ikke.
– Det bør bemerkes at digitale plattformer (som Booking.com, Airbnb.com, Lastminute.com eller Expedia.com) ER forpliktet, i den grad de har et kontor eller en etablering i Spania, uavhengig av om transaksjonen er gjort fra et annet utstedende land.
Må reisebyråene i de utgående markedene be om de obligatoriske opplysningene fra kundene for å kunne administrere bestillingen hos det tilsvarende innkommende byrået/etableringsstedet?
Nei, de skal ikke kreve slike opplysninger.
Er reisebyråer i utgående markeder forpliktet til å oppbevare opplysningene som samles inn fra kundene i en viss tidsperiode?
Nei, de er ikke forpliktet til å lagre noen data i forbindelse med denne kongelige resolusjonen.