– Bruker du én million kroner i året til reising går det antakelig elleve arbeidsdager med bare på å håndtere disse reisene, sier administrerende direktør Per Arne Villadsen i Berg-Hansen.
Ved å avdekke utgiftene som går med regner Berg-Hansen med at flere ser nytten av å bruke ekstern hjelp til dette arbeidet.
Små og mellomstore bedrifter bruker nemlig ofte for mye tid til å bestille og søke etter reiser. Nordmenn liker nemlig å gjøre jobben selv, og det forventes gjerne at de ansatte selv leter opp den billigste flybilletten.
– Alle som har gjort denne øvelsen vet at det er en jungel av nettsider og leverandører der ute, forklarer Villadsen.
De ansatte sjekker gjerne mellom to og tre forskjellige nettsider før de bestemmer seg for å bestille. Allerede der har de brukt mye tid som tar vedkommende vekk fra sine primære arbeidsoppgaver.
Villadsen påpeker også at dette er kostnader som ikke alltid er så synlige i bedriften og derfor ikke så enkelt å ta tak i.
– Når man ser hvor mye tid som faktisk går med til å drive med reiser og reiseoppgjør vil nok mange være interessert i å gjøre noe med det, sier Villadsen.
I reisebyråkalkulatoren kan bedriften taste inn hvor mye de reiser for, og slik finne svaret på hvor mye bedriften antakelig bruker av arbeidsdager på reisehåndteringen.
– Med dette ønsker vi å gjøre bedriftsledelsen mer bevisst på hva de ansatte bruker tiden sin på, og ikke minst til besparelser av reisekostnadene. Som reisebyrå lever vi av å gjøre det lønnsomt både for de ansatte og for virksomheten, men da må bedriftene selv først forstå hvor mye tid som faktisk går med til reisehåndteringen, avslutter Per Arne Villadsen i Berg-Hansen.
Se her hvor mye tid DIN bedrift bruker på reisehåndteringen: